外贸跟单常用的软件有以下几款，它们各有特色，适合不同规模和需求的企业：

1、Zoho Books
一款专为外贸企业设计的进销存和财务管理软件。
提供从采购、销售到订单管理、库存跟踪等全流程支持。
支持自动化跟踪订单状态，适合成长型企业和中小外贸公司。

2、简道云
灵活的低代码平台，可以自定义外贸跟单流程。
适合需要个性化系统搭建的外贸企业，操作简便，集成性强。

3、飞书（Feishu）
除了办公协作功能外，也提供项目管理和任务追踪工具，适合团队协同进行外贸跟单工作。

4、有赞
主要面向电商类外贸业务，支持订单管理、客户沟通及售后服务等功能。

5、其他推荐：
TradeManager：专为外贸业务打造，涵盖客户管理、订单跟进、报关物流等功能。
ERPNext：开源的ERP系统，可定制化程度高，适合有一定IT能力的中大型外贸企业。
Odoo：模块化的ERP系统，支持外贸全流程管理，包括销售、采购、库存、财务等。

建议根据企业的具体需求选择合适的软件，比如是否需要自动化流程、多语言支持、跨境支付集成等功能。如果是小型企业或个体经营者，可以选择轻量级工具如Zoho Books或简道云；如果是中大型企业，则可以考虑部署更复杂的ERP系统如ERPNext或Odoo。